TTE52

1.3 Metodologías aplicadas

Inicialmente se creó una herramienta grafica “carta Gantt” para definir un plan de

trabajo que se planteó inicialmente con la finalidad de exponer y definir el tiempo de

dedicación de las acciones y actividades necesarias, siendo fundamental para

plantear los objetivos y tener una mayor claridad de su cumplimiento.

La metodología utilizada y aplicada se basa en gran parte en la experiencia

realizando la práctica profesional, lógicamente de manera previa existió una

investigación acerca del rubro, el cual consistió principalmente en la revisión de

textos jurídicos, el Código Orgánico de Tribunales, el Código de Procedimiento Civil,

el Reglamento del Conservador de Bienes Raíces, entre otros y con el objeto de

aplicar mis conocimientos técnicos específicos a este desconocido negocio comencé

con la revisión y selección de diversas fuentes bibliográficas, literatura del ámbito

comercial y otras, las cuales me permitieron una mejor comprensión del entorno y

una mejor transmisión de información e interlocución con mis receptores, Notario,

funcionarios, clientes.

Uno de los aspectos que resultó adecuado y útil para llevar a cabo esta práctica

fue la realización de reuniones dentro de la empresa, estas se efectuaron por una

parte con el notario, quien traducido al lenguaje comercial ocupa la figura de gerente

general y por la otra, con sus colaboradores.

En tal sentido se efectuó un análisis de ciertas cualidades respecto al entorno en

el que opera esta organización y sus principales características, utilizando como

herramienta una breve entrevista destinada a identificar las principales funciones y

percepciones que tienes los funcionarios respecto a esta organización. La

implementación de esta encuesta, permite realizar un diagnóstico de los problemas

y cuestiones que afectan la productividad de los funcionarios, permitiendo la

generación de nuevas ideas que contribuyan al crecimiento de la empresa y a un

mejor clima laboral.

Por otro lado, en el ámbito práctico se agilizaron las operaciones asociadas a las

actividades financieras, organizando y elaborando recursos a través del software

Excel reportando una serie de ventajas tanto para el funcionario como para la entidad

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